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Assistant administratif indépendant · 100% à distance

Et si vous pouviez enfin souffler ?

Parce que votre temps est précieux. Je prends en charge votre administratif à distance, pour que vous retrouviez de l'énergie, de la liberté, et la force de vous concentrer sur ce qui compte vraiment.

Travaillons ensemble Découvrir mes services
✦ +15 ans d'expérience ✦ 9 ans en gestion administrative ✦ 100% à distance ✦ Devis gratuit & sans engagement ✦ RC Pro incluse ✦ Réponse sous 24h ✦ Partout en France
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Années d'expérience professionnelle
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Ans dédiés à la gestion administrative
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Délai de réponse garanti
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À distance · Partout en France
Jordan Hervot — Fondateur JH Administratif
Jordan Hervot
Fondateur · JH Administratif
Qui suis-je ?

Moi, c'est Jordan, votre allié administratif du quotidien.

Mon rôle ? Être le bras droit sur lequel vous pouvez vraiment compter. Celui qui prend en charge tout ce qui pèse sur votre emploi du temps, avec méthode et discrétion.

Indépendant·es, artisan·es, responsables de TPE/PME, professions libérales et particuliers : si l'administratif vous ralentit, je suis là. Vous vous concentrez sur l'essentiel, je m'occupe du reste.

"Mon engagement ? Vous offrir le sérieux d'une grande structure avec la proximité et la souplesse d'un indépendant."
On fait équipe ?
Pour qui ?

Lâchez prise, je prends le relais.

Que ce soit pour fluidifier votre gestion professionnelle ou apaiser votre vie personnelle, je suis à vos côtés pour vous libérer de votre charge mentale.

Pour les professionnels
Reprenez le contrôle de votre activité

Pour les Professionnel·les

Fini les soirées passées à rédiger vos devis, relancer les impayés et vider une boîte mail qui déborde. Je structure et gère votre quotidien administratif pour que vous puissiez vous consacrer à 100 % à votre passion et à vos clients.

Pour les particuliers
Retrouvez votre tranquillité

Pour les Particulier·es

Phobie administrative ? Dossiers en retard ou courriers qui s'entassent ? Je trie, je classe et je gère vos démarches (CAF, impôts…) pour ramener enfin la paix dans votre esprit et dans vos tiroirs.

Comment ça marche ?

Démarrer ensemble, c'est simple.

En 4 étapes claires, on passe de votre premier message à une collaboration fluide et sereine.

1

Prise de contact

Vous m'écrivez. Je vous réponds sous 24h pour un premier échange gratuit et sans engagement.

2

Échange & cadrage

On fait le point ensemble sur vos besoins, vos urgences et vos priorités.

3

Devis sur-mesure

Je vous envoie une proposition claire et adaptée. Zéro surprise. Zéro engagement.

4

Je prends le relais

Mission lancée. Je gère, vous suivez l'avancée en toute transparence. Vous soufflez.

Pourquoi déléguer ?

L'administratif vous coûte plus cher que vous ne le pensez.

Pas seulement en argent — en énergie, en concentration, en sérénité. Voici ce que disent les chiffres.

8h
passées chaque semaine sur l'administratif par un·e dirigeant·e de TPE
Source : SDI / EBP
28%
des dirigeant·es y consacrent au moins 2 jours par semaine
Source : CPME 2025
55%
des entrepreneur·es vivent l'administratif comme une source de stress
Source : Shine 2024
140j
perdus par an en tâches administratives — soit un·e salarié·e à temps plein
Source : EBP / SDI
Mon périmètre

Une transparence totale.

Pour qu'une collaboration fonctionne, il faut savoir exactement qui fait quoi. Voici mon cœur de métier, et ce que je laisse à vos autres partenaires.

Ce que je maîtrise

Des compétences concrètes, acquises sur le terrain, au service de votre quotidien.

  • Organisation & agenda tri des mails, planification, coordination
  • Devis & facturation création, envoi, relances et suivi des impayés
  • Gestion documentaire classement, archivage, arborescence Drive
  • Rédaction professionnelle courriers, comptes-rendus, rapports
  • Relation client SAV, avis Google, e-réputation
  • Démarches administratives CAF, impôts, assurances, résiliations

Ce que je ne fais pas

Pour que vous sachiez exactement à qui vous adresser pour le reste.

  • ✕
    Comptabilité pure — bilans, déclarations fiscales, TVA → votre expert-comptable
  • ✕
    Gestion de la paie — fiches de salaire, charges sociales → votre gestionnaire de paie
  • ✕
    Conseil juridique — contrats, litiges, statuts → votre avocat ou notaire
  • ✕
    Création de site web — développement, SEO technique → un développeur web
Pourquoi cette transparence ? Parce qu'un bon allié, c'est aussi celui qui sait vous orienter vers le bon interlocuteur plutôt que de tout promettre.
Prêt·e à déléguer ?

Et si on en discutait autour d'un café virtuel ?

Un projet, une question, une mission ponctuelle ou régulière. Je suis disponible et je vous réponds sous 24h, sans engagement.

M'envoyer un message

L'administration devient fluide,
votre quotidien s'allège.

Chaque tâche est traitée avec soin, rigueur et discrétion. Je ne suis pas seulement un exécutant, je deviens votre bras droit pour vous permettre de vous concentrer sur votre passion.

Pour les Professionnel·les

Un accompagnement sur-mesure pour libérer votre esprit et votre temps.

01

Organisation & Quotidien

Gestion d'Agenda & Emails

Je trie, je réponds et je planifie. Retrouvez une boîte mail nette et un emploi du temps fluide.

Coordination Opérationnelle

Je veille au bon déroulement de vos tâches quotidiennes. Vous avancez sereinement.

Cure de Sérénité Numérique

Nettoyage de votre boîte mail ou de votre Drive pour un espace structuré et libéré.

02

Devis & Facturation

Création de Devis

Je rédige vos devis avec soin. Une première impression soignée, c'est déjà un pas vers le "oui".

Gestion des Factures

Je crée et envoie vos factures dans les délais. Un suivi rigoureux pour une trésorerie saine.

Relances & Tableaux de bord

Gestion diplomatique de vos relances client·es. Mise à jour de vos outils de suivi.

03

Structure Documentaire

Classement & Archivage

Je structure vos documents numériques de façon claire pour tout retrouver en quelques secondes.

Création de Dossiers

Mise en place d'une organisation adaptée à votre activité, simple à utiliser et évolutive.

Gestion des Données

Saisie et mise à jour précise de vos fichiers client·es ou bases de données.

04

Relation Client·es & Support

Écrits de Qualité

Rédaction de courriers officiels, lettres et rapports avec un style soigné et adapté.

Comptes-rendus

Synthèse claire et fidèle de vos réunions. Un document vraiment utile pour acter vos décisions.

Mise en forme & Correction

Relecture et mise en page pour un rendu "zéro faute", prêt à être envoyé.

Soin de votre Image

Je deviens la voix de votre SAV et je prends soin de votre e-réputation (avis Google).

Aide aux déplacements

Je compare les options et effectue vos réservations (train, hôtel) pour vous libérer l'esprit.

Logistique de bureau

Recherche de prestataires ou salles de réunion, demandes de devis comparatifs.

Pour les Particulier·es

Parce que votre temps libre est précieux.

Sérénité Administrative

Montage de dossiers (CAF, impôts, santé, retraite), rédaction de courriers de réclamation ou résiliations.

Organisation Personnelle

Tri, numérisation et archivage de vos documents familiaux pour que tout soit enfin à portée de main.

Aide au Quotidien

Recherches de prestataires, comparatifs de devis (travaux, assurances, voyages) ou démarches en ligne.

L'ADN de JH Administratif

Parce qu'au-delà des outils, c'est l'humain qui crée la confiance.

🚀

Réactif

Votre temps est ma priorité. Je m'adapte à vos rythmes et je traite vos demandes avec vivacité.

🤝

Comme en famille

J'aime les relations simples et sincères. Un allié qui se réjouit de vos réussites.

🤫

Confidentiel

Discrétion absolue garantie. Vos dossiers sont entre de bonnes mains (RC Pro).

✨

Sans surprise

Tout est clair dès le départ. Transparence totale sur les tarifs et les missions.

Votre besoin n'est pas dans la liste ?

Votre activité est unique. Si une mission ne figure pas ici, contactez-moi : ensemble, on trouvera la solution adaptée.

Demander mon devis gratuit

Faisons connaissance

“ 🤝

Derrière chaque dossier, une personne.
Derrière chaque mission, sa tranquillité.

Jordan Hervot · JH Administratif

Moi, c'est Jordan, Fondateur de JH Administratif et allié de votre quotidien.

Mon parcours est riche de rencontres et d'expériences variées, et c'est aujourd'hui ce qui fait ma plus grande force.

Avec 15 ans d'expérience, dont 9 ans dédiés à la gestion administrative dans des secteurs aussi exigeants que le médico-social, les mutuelles ou le monde associatif, j'ai appris à m'adapter à chaque situation avec sourire et efficacité.

Ce que je mets à votre service

Une vision globale de votre structure

J'ai eu le plaisir de piloter entièrement un club associatif. Un véritable rôle de couteau suisse : gestion des adhésions, plannings, coordination des membres et partenaires, communication, logistique événementielle. Cette expérience m'a appris à garder une vue d'ensemble tout en maîtrisant chaque détail.

Une organisation fiable et soignée

Mon passage en mutuelle m'a apporté une grande rigueur dans le traitement des données et un respect total de la confidentialité. Vous pouvez me confier vos dossiers en toute sérénité.

Une autonomie connectée

Je travaille à distance avec les outils d'aujourd'hui. Vous me confiez une mission, je m'en occupe en totale autonomie et je vous informe de l'avancée.

Google Workspace Canva Notion Brevo Et bien d'autres…

Pourquoi moi ?

Derrière JH Administratif, il y a Jordan. Je ne suis ni un robot, ni une agence impersonnelle, mais un véritable partenaire, disponible et impliqué.

Titulaire d'un titre de Chargé d'accompagnement social et professionnel (Bac+2), j'allie une approche structurée à une vraie écoute humaine.

Ma promesse : Vous simplifier la vie, tout simplement.

On se rencontre (virtuellement) ? Voir mes services
100% à distance

La proximité n'est pas une question de kilomètres.

🏠

Zéro logistique

Pas de bureau à prévoir, je branche mon expertise chez moi.

⚡

Réactivité

Libéré des contraintes de transport, je suis plus disponible pour vous.

🔐

Sécurité

J'utilise des outils digitaux simples et ultra-sécurisés.

☕

Convivialité

Le distanciel n'enlève rien au plaisir d'un café virtuel.

"Le monde change, et votre administratif aussi. Je mets tout mon cœur et ma rigueur pour que notre collaboration soit fluide, chaleureuse et efficace… la souplesse en plus !"

Transparent. Sans surprise.

Choisissez la formule qui correspond à votre rythme — ou demandez-moi un devis sur-mesure.

Devis gratuit Sans engagement RC Pro Réponse sous 24H TVA non applicable
⏱ L'Essentiel
Tarif horaire · À la carte
25€/ heure

Une solution réactive pour tester notre collaboration ou pour un besoin très ponctuel.

  • Flexibilité totale
  • Sans engagement
  • Devis gratuit
Demander un devis
🗓 L'Évasion
Forfait Journée · 7h
160€
soit 22,85€/h · 8% d'économie

Parfait pour une mission spécifique ou pour résorber un retard administratif.

  • Tarif avantageux
  • Besoins ponctuels
  • Sans engagement
Demander un devis
📅 Sérénité
Forfait Semaine · 35h
750€
soit 21,43€/h · 14% d'économie

Pour les périodes chargées ou un projet défini. Un accompagnement dédié pour souffler.

  • Accompagnement dédié
  • Priorité planning
  • Devis gratuit
Demander un devis
📆 Liberté
Mensuel · 140h
2 900€
soit 20,71€/h · 17% d'économie

Une collaboration régulière. Je deviens votre bras droit au quotidien, sur le long terme.

  • Disponibilité assurée
  • Fluidité totale
  • Partenaire investi
Demander un devis
Besoin spécifique ?

Votre besoin, votre formule.

Un projet unique ? Un remplacement de courte durée ? Nous créons ensemble la solution qui s'ajuste parfaitement à votre réalité.

Demander mon devis gratuit
  • ✔ Planification 100% flexible
  • ✔ Volume d'heures défini selon vos priorités
  • ✔ Tarifs transparents et adaptés à la mission
  • ✔ Devis gratuit & sans engagement

Pas de secret
entre nous !

Voici tout ce qu'il faut savoir pour démarrer notre collaboration en toute fluidité et avec le sourire.

🤝 La Collaboration & Mon Rôle
À qui s'adressent vos services ?
Je suis le bras droit des indépendant·es, artisan·es, responsables de TPE/PME ou d'associations, professions libérales et particulier·es. À noter : je ne gère ni la comptabilité pure, ni la paie. Mon terrain de jeu, c'est l'organisation et l'assistance administrative !
Comment se passe la première prise de contact ?
Rien de plus simple ! Contactez-moi via le formulaire ou par mail. On échange gratuitement et sans engagement pour faire le point sur vos besoins. Je vous propose ensuite une solution 100 % adaptée à votre situation.
Le travail se fait-il uniquement à distance ?
Oui, entièrement. Cette organisation me permet de vous accompagner partout en France, avec une grande réactivité et sans aucune contrainte géographique. Pour la transmission des documents, tout se fait de façon simple et sécurisée (e-mail ou outils de partage comme Google Drive).
Quels sont vos horaires et comment communiquons-nous ?
Je suis à votre service du lundi au vendredi. Je privilégie la communication par e-mail pour garder une trace écrite de chaque étape. Bien sûr, des points téléphoniques ou visio peuvent être organisés sur rendez-vous. Je m'engage à vous répondre sous 24h ouvrées.
🛡️ Cadre Juridique & Sécurité
Mes données sont-elles protégées ?
Absolument. Je respecte strictement les règles RGPD : vos informations restent confidentielles. Mon activité est couverte par une assurance Responsabilité Civile Professionnelle (RC Pro), ce qui garantit un cadre sécurisé pour nous deux.
Faut-il signer un contrat ?
Oui, un contrat est signé avant le début de chaque mission. Cela protège les deux parties et garantit une relation transparente. La flexibilité est de mise : chaque partie peut mettre fin à la collaboration avec un préavis de 15 jours notifié par écrit.
💶 Budget & Modalités de paiement
Les devis sont-ils payants ?
Pas du tout ! Tous mes échanges et devis sont entièrement gratuits et sans engagement. Vous recevez un détail clair avant toute décision.
Quels sont les modes de règlement ?
Le règlement s'effectue par virement bancaire, sur facture.

Pour les missions ponctuelles : Règlement à réception.
Pour les missions importantes : Un acompte de 30 % est demandé à la signature, et le solde est à régler sous 15 jours après réception de la facture finale.
⏱️ Délais & Flexibilité
Quels sont les délais d'intervention ?
Cela dépend de la nature et du volume de la mission. Nous définissons ensemble un planning qui respecte vos impératifs dès notre premier échange.
Peut-on faire appel à vous ponctuellement ?
Absolument ! Vous pouvez me solliciter pour une mission précise et définie, sans aucun engagement de durée. C'est la liberté du service à la carte.

Vous n'avez pas trouvé votre réponse ?

Contactez-moi directement, je vous répondrai avec plaisir.

Poser ma question

Commençons à simplifier
votre quotidien

Un message, un café virtuel, et déjà plus de sérénité. Je m'engage à vous répondre sous 24h.

📍 Comment me joindre ?

✉
in

✎ Je privilégie les échanges écrits pour un suivi optimal de chaque demande.

Pourquoi me contacter aujourd'hui ?

Réponse rapide : Je traite vos demandes sous 24h ouvrées.

Échange sans pression : Contact et devis 100% gratuits et sans engagement.

Approche humaine : Pas de plateforme intermédiaire, c'est directement avec moi, Jordan, que vous échangez.

"Parfois, la meilleure façon d'avancer, c'est d'accepter d'être épaulé·e. J'ai hâte de découvrir votre univers et de voir comment je peux devenir votre allié au quotidien."

— Jordan, Fondateur de JH Administratif

* Champs obligatoires. Vos données sont traitées de manière confidentielle.

Mentions légales

1. Éditeur du site

JH Administratif
Jordan Hervot, Entrepreneur Individuel (EI)
Activité : Assistance administrative à distance
Adresse : Aigues-Vives, 11800, France
Email : contact@jhadministratif.fr
SIRET : 10138226500011
TVA : TVA non applicable, art. 293 B du CGI.
Directeur de la publication : Jordan Hervot

2. Hébergement du site

Le site est hébergé par Netlify, Inc.
2325 3rd Street, Suite 296, San Francisco, California 94107, États-Unis
Site web : https://www.netlify.com

3. Propriété intellectuelle

L'ensemble de ce site relève de la législation française et internationale sur le droit d'auteur et la propriété intellectuelle. Tous les droits de reproduction sont réservés.

Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Jordan Hervot — JH Administratif
contact@jhadministratif.fr

Données collectées

Dans le cadre du formulaire de contact, les données suivantes sont collectées : nom, prénom, adresse email, et le contenu de votre message.

Finalité

Ces données sont utilisées uniquement pour répondre à vos demandes et assurer le suivi de notre relation commerciale. Elles ne sont jamais transmises, vendues ou cédées à des tiers.

Conservation

Vos données sont conservées pendant une durée maximale de 3 ans à compter du dernier contact.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de suppression et d'opposition sur vos données personnelles. Pour exercer ces droits : contact@jhadministratif.fr

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr

Cookies

Ce site peut utiliser des cookies techniques nécessaires à son fonctionnement. Aucun cookie de traçage ou publicitaire n'est déposé.

Conditions Générales de Vente

Article 1 — Objet

Les présentes CGV régissent les prestations d'assistance administrative proposées par Jordan Hervot, exerçant sous le nom commercial JH Administratif, EI immatriculé sous le numéro SIRET 101 382 265 000 11, domicilié à Aigues-Vives, 11800 (Aude).

Article 2 — Services proposés

Le Prestataire propose des services d'assistance administrative à distance : gestion administrative quotidienne, création de devis, facturation et suivi, organisation documentaire et rédaction professionnelle. Toute mission fait l'objet d'un contrat ou d'un devis signé par le client valant bon de commande.

Article 3 — Tarifs

Les tarifs sont indiqués en euros. En tant que micro-entrepreneur bénéficiant de la franchise en base de TVA (article 293 B du CGI), la TVA n'est pas applicable. Le tarif horaire de base est de 25€. Un devis gratuit et sans engagement est établi avant toute mission.

Article 4 — Modalités de paiement

Le règlement s'effectue exclusivement par virement bancaire. Un acompte de 30% est exigé à la signature pour toute mission supérieure à 150€. Le solde est payable dans un délai maximum de 15 jours à compter de la date d'émission de la facture.

Article 5 — Propriété intellectuelle

Le Prestataire reste propriétaire des droits d'auteur sur tous les documents rédigés dans le cadre de la mission. Le transfert de propriété au profit du Client n'intervient qu'au moment du paiement intégral de la facture correspondante.

Article 6 — Annulation et résiliation

En cas d'annulation avant le début de la mission, aucune facturation ne sera appliquée. En cas de résiliation en cours de mission, le Client s'engage à régler l'intégralité des prestations déjà réalisées. Chaque partie peut mettre fin au contrat sous réserve de respecter un préavis de 15 jours notifié par email.

Article 7 — Confidentialité

Le Prestataire s'engage à traiter avec la plus stricte confidentialité toutes les informations et documents transmis par le Client dans le cadre de la mission.

Article 8 — Responsabilité

Le Prestataire s'engage à réaliser les missions confiées avec sérieux et professionnalisme. Sa responsabilité ne pourra être engagée en cas de force majeure ou de manquement du Client à ses propres obligations.

Article 9 — Données personnelles

Les données personnelles collectées sont utilisées uniquement pour la gestion et le suivi des missions. Elles ne sont jamais transmises à des tiers. Pour exercer vos droits RGPD : contact@jhadministratif.fr — www.cnil.fr

Article 10 — Litiges et Médiation

Les présentes CGV sont soumises au droit français. En cas de litige, les parties s'engagent à rechercher une solution amiable avant tout recours judiciaire. Pour les professionnels : www.mediateur-des-entreprises.fr. À défaut d'accord, tout litige sera porté devant les tribunaux compétents du ressort du siège du Prestataire.

Article 11 — Assurance RC Pro

Le Prestataire est couvert par une assurance Responsabilité Civile Professionnelle pour les dommages éventuels causés dans le cadre de l'exercice de son activité professionnelle.